Этот мастер я задумал по причине того, что мне не нравилось как выглядит спецификация вставленная в Visio из Excel.
В настоящее время проводится тестирование нового макроса по заполнению спецификации (перенос данных из Excel в Visio, и наоборот) смотри подробности по ссылке
Чтоб воспользоваться этим инструментом, нужно предварительно перенести свою спецификацию в Excel в файл спецификация.xls из архива. В этом файле подобраны высоты строк для отображения на первой странице 25 строк (случай на странице применяется Форма №3), на всех последующих страницах должно отражаться по 30 строк (случай на странице применяется Форма №6). Если вы применяете на странице Форму №5 ,то на странице должно умещаться 27 строк.
Ширина столбцов также приближена к тому как это будет выглядеть на листе Visio.
Есть два способа заполнения таблицы:
1. Предварительно скопировать нужное вам количество строк в Excel-евской таблице и вытащить мастер на лист. При этом появится вопрос окно диалога Paste special: из представленных вариантов необходимо выбрать Unformatted text или Unformatted Unicode text и нажать Ok.
2. Вытащить мастер на лист, далее скопировать нужное вам количество строк в Excel-евской таблице. Войти в пункт меню Edit -> Paste special. Из представленных вариантов необходимо выбрать Unformatted text или Unformatted Unicode text и нажать Ok.
┌───────────────────────────────────────────────────┐
│При копировании нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО скопировать первый пустой столбец А │
└───────────────────────────────────────────────────┘
Редактировать текст можно уже во вставленном мастере. Для этого можно нажать F2 или два раза щелкнуть мышью на таблице спецификации. Для навигации по тексту пользуемся комбинацией Ctrl и стрелок навигации ←, ↑, ↓ и →.
Ctrl+→ -Вправо
Ctrl+← -Влево
Ctrl+↑ -К началу предыдущей строки
Ctrl+↓ -К началу следущей строки
Данные из мастера можно обратно вставить в Excel. Если отдельные блоки текста незначительно выступают за пределы столбца, можно изменить межсимвольное расстояние, но не менее 80%.
Если вы вставите число строк большее, чем может уместиться на листе – то линии сетки таблицы станет красного цвета. Как только число строк будет нормальным линии сетки снова станет черными.
В данном мастере нет никаких хитростей. Просто подобрано положение Tabs`ов и отступы между строками.
В данном трафарете есть ссылка на данный ресурс, на тот случай если Вы забудете где его скачали. Гиперсылку данную страницу можно найти в мастере User_Read_me, наведя на мастер мышь появится значок гиперссылки. Щелкнув на мастере правой кнопкой мыши, выпадет меню в котором необходимо выбрать пункт "Описание трафарета specifikazia.vss"
